ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę tonerów, bębnów światłoczułych, pojemników na zużyty toner do drukarek, kserokopiarek dla Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

  • Numer postępowania DOA.26.10.2025
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów, bębnów światłoczułych, pojemników na zużyty toner do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych realizowana dla Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy, od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.
    2) Zakres zamówienia obejmuje zakup tonerów, bębnów światłoczułych, pojemników na zużyty toner wraz z dostarczaniem, odbiorem zużytych tonerów wraz z wystawieniem protokołu utylizacji odpadów.
    3) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych tonerów w okresie 12 miesięcy od daty zakończenia umowy
    4) Szczegółowy wykaz drukarek wraz z wymaganymi parametrami przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1 - Lista drukarek wraz z kalkulacją.
    5) Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały spełniały niżej wymienione wymagania:
    a. powinny posiadać min. 24-miesięczną gwarancję,
    b. powinny być wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi, prefabrykowanymi lub z recyklingu),
    c. nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia oraz winny posiadać również wymagane prawem atesty i badania,
    d. powinny posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
    e. muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny).
    6) Muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego, tj. Zamawiający posiada urządzenia następujących producentów: BROTHER, DEVELOP, HP, KYOCERA-MITA, KONICA MINOLTA, OKI, RICOH, SAMSUNG, XEROX, SHARP.
    7) Za materiały równoważne Zamawiający uzna materiały fabrycznie nowe o wydajności nie mniejszej niż materiałów oryginalnych,
    8) Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, powodować utraty gwarancji oraz zastrzeżeń patentowych producentów urządzeń drukujących,
    9) Oferowane materiały równoważne nie mogą ograniczać funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera/tuszu – jeśli urządzenie posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób.
    10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń spowodowane używaniem zaoferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych.
    11) Wykonawca zobowiązany będzie do przywrócenia stanu pierwotnego urządzeń drukujących Zamawiającego, które uległy uszkodzeniu ze względu na dostarczony i zastosowany wadliwy równoważny materiał eksploatacyjny, w szczególności:
    a) dokonania naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie, a także do dostarczenia nowych materiałów eksploatacyjnych tj.: Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i ryzyko odebrać urządzenie od Zamawiającego, dokonać jego naprawy w autoryzowanym serwisie oraz dostarczyć naprawione urządzenie do siedziby Zamawiającego, przedkładając Zamawiającemu raport dokonanych napraw przez autoryzowany serwis urządzenia. W sytuacji gdy uszkodzone urządzenie posiada gwarancję producenta, dokonane naprawy nie mogą powodować utraty przedmiotowej gwarancji,
    b) w sytuacji, gdy Wykonawca uzna, iż uszkodzenie urządzenia nie nastąpiło z winy dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych, zobowiązany jest on do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu w formie pisemnej cd w zał
    Rodzaj zamówienia:
    Dostawy
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-18 14:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-18 14:15
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-12-04 16:49
    Termin zakończenia postępowania:
    2025-12-22 09:19

    Pierwotne dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-12-04 16:49 -
    icon Zapytanie ofertowe na dostawę tonerów w roku 2026.docx 2025-12-04 16:49 30 KB
    icon Załącznik nr 1 - Lista drukarek wraz z kalkulacją rok 2026.xlsx 2025-12-04 16:49 21 KB
    icon Załącznik nr 1 - Lista drukarek wraz z kalkulacją rok 2026.xlsx 2025-12-04 16:49 21 KB
    Pobierz

    Zmiana dokumentów zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon zapytanie ofertowe na dostawę tonerów_2026.doc 2025-12-05 11:30 452 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa